中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì) 數(shù)理科學(xué)分會(huì)組織管理細(xì)則（試行） 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱青促會(huì)）數(shù)理科學(xué)分會(huì)（以下簡(jiǎn)稱數(shù)理分會(huì)）的管理，根據(jù)《中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)管理辦法》、《中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)章程》和《中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)數(shù)理科學(xué)分會(huì)章程》，結(jié)合數(shù)理分會(huì)工作實(shí)際，制定本細(xì)則。
第二條 青促會(huì)數(shù)理分會(huì)為青促會(huì)的分支機(jī)構(gòu)，接受青促會(huì)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。數(shù)理分會(huì)主要由數(shù)學(xué)、物理、天文等學(xué)科方向的青促會(huì)會(huì)員組成，成員主要來(lái)自（但不限于）如下20個(gè)科學(xué)院研究院所：數(shù)學(xué)與系統(tǒng)科學(xué)研究院、物理研究所、高能物理研究所、半導(dǎo)體研究所、精密測(cè)量科學(xué)與技術(shù)創(chuàng)新研究院、合肥物質(zhì)科學(xué)研究院、近代物理研究所、國(guó)家天文臺(tái)、紫金山天文臺(tái)、云南天文臺(tái)、上海天文臺(tái)、新疆天文臺(tái)、長(zhǎng)春人造衛(wèi)星觀測(cè)站、南京天文光學(xué)技術(shù)研究所、國(guó)家空間科學(xué)中心、國(guó)家授時(shí)中心、中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)、上海應(yīng)用物理研究所、上海高等研究院。 第三條 本細(xì)則參照《中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)分會(huì)組織管理細(xì)則（試行）》（2020 年3 月24 日經(jīng)青促會(huì)理事會(huì)表決通過(guò)）執(zhí)行。數(shù)理分會(huì)的組織和制度建設(shè)、日常工作與管理、各項(xiàng)學(xué)術(shù)和社會(huì)活動(dòng)，適用本細(xì)則。 第四條 數(shù)理分會(huì)的工作指導(dǎo)思想是團(tuán)結(jié)我國(guó)數(shù)學(xué)、物理、天文等專業(yè)的青年科技工作者，開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，不斷提高青促會(huì)會(huì)員的科研創(chuàng)新能力，努力培養(yǎng)我院科技創(chuàng)新和科學(xué)普及的生力軍，為我院和國(guó)家科技事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。 第五條 分會(huì)主要職責(zé)：
（一）組織舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議或工作交流，活躍會(huì)員學(xué)術(shù)思想，促進(jìn)學(xué)科交叉和合作。開(kāi)展會(huì)員小組工作經(jīng)驗(yàn)交流，提升會(huì)員小組的工作積極性與管理水平。通過(guò)交流活動(dòng)，加強(qiáng)會(huì)員間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展，推動(dòng)自主創(chuàng)新，擴(kuò)大青促會(huì)的影響力，提升青促會(huì)的學(xué)術(shù)研究和管理水平。
�。ǘ┮劳凶陨砣瞬藕蛯I(yè)知識(shí)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合社會(huì)需求，積極開(kāi)展科普宣傳及產(chǎn)業(yè)化活動(dòng)，服務(wù)社會(huì)。 （三）積極宣傳所屬會(huì)員或會(huì)員小組的工作進(jìn)展和重大成就，并上報(bào)理事會(huì)秘書(shū)處。 （四）聽(tīng)取會(huì)員反映的意見(jiàn)和要求，協(xié)助會(huì)員解決科研條件和生活中困難。
�。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)會(huì)員中的專業(yè)科技人才和管理人才，并向理事會(huì)積極推薦后備人才。 （六）承辦的重要活動(dòng)，須提前1個(gè)月將活動(dòng)方案上報(bào)青促會(huì)秘書(shū)處，經(jīng)理事會(huì)審議批準(zhǔn)，并在青促會(huì)網(wǎng)站和公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告。 第二章 分會(huì)的成立、名稱變更、解散 第六條 數(shù)理分會(huì)成立于2012年，分會(huì)主要負(fù)責(zé)數(shù)理科學(xué)方向的活動(dòng)組織開(kāi)展，分會(huì)遵守青促會(huì)章程和數(shù)理分會(huì)章程，服從青促會(huì)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。 第七條 根據(jù)分會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況，分會(huì)如需要變更名稱，須經(jīng)該分會(huì)代表大會(huì)討論決定后，向理事會(huì)秘書(shū)處提出申請(qǐng)并按要求填寫(xiě)相關(guān)材料，提交理事會(huì)討論。理事會(huì)通過(guò)并報(bào)院人事局審議和批準(zhǔn)后，分會(huì)名稱變更方可生效。 第八條 分會(huì)解散。出現(xiàn)下列情況之一者，分會(huì)可自行解散或由理事會(huì)強(qiáng)制解散：
�。ㄒ唬┓謺�(huì)有自行解散的意愿，經(jīng)分會(huì)代表大會(huì)表決通過(guò)，向理事會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)理事會(huì)審議批準(zhǔn)，并報(bào)院人事局后自行解散。
�。ǘ┓謺�(huì)不遵守《中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)管理辦法》和《中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)章程》，不遵從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，或連續(xù)2年不能正常開(kāi)展活動(dòng)，理事會(huì)將給予警示和限期整改，之后1年內(nèi)分會(huì)無(wú)明顯改進(jìn)，理事會(huì)將解散相關(guān)分會(huì)。 第三章 會(huì)員的加入與退出 第九條 會(huì)員加入數(shù)理分會(huì)，必須具備如下條件： （一）為青促會(huì)正式會(huì)員或特邀會(huì)員，無(wú)論是否在執(zhí)行期內(nèi)。 （二）遵守?cái)?shù)理分會(huì)和青促會(huì)章程，服從青促會(huì)理事會(huì)和數(shù)理分會(huì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。 （三）熱心并支持分會(huì)工作和交流活動(dòng)。 第十條 會(huì)員經(jīng)本單位小組長(zhǎng)或數(shù)理分會(huì)委員推薦，即可加入數(shù)理分會(huì)，數(shù)理分會(huì)相關(guān)通知將在相關(guān)微信群、郵件群等發(fā)布，會(huì)員自愿參與分會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。 第十一條 會(huì)員退出分會(huì)。出現(xiàn)下列情況之一者，會(huì)員可退出或由委員會(huì)強(qiáng)制退出分會(huì)： （一）會(huì)員自愿退出分會(huì)。 （二）分會(huì)不遵守分會(huì)相關(guān)規(guī)定，經(jīng)委員會(huì)討論將強(qiáng)制退出分會(huì)。 第四章 分會(huì)組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人和換屆辦法 第十二條 分會(huì)委員會(huì)是數(shù)理分會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由分會(huì)會(huì)員代表推薦并民主選舉決定，委員人數(shù)一般不超過(guò)25名，必須是院屬單位的在冊(cè)職工；其中會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)1-2名。會(huì)長(zhǎng)主持分會(huì)工作，副會(huì)長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作。 第十三條 分會(huì)可根據(jù)工作需要設(shè)立秘書(shū)處，協(xié)助委員會(huì)日常管理工作。秘書(shū)處成員由會(huì)長(zhǎng)提名，并經(jīng)委員會(huì)批準(zhǔn)。秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)1名、副秘書(shū)長(zhǎng)1-2名，由分會(huì)委員擔(dān)任。分會(huì)可根據(jù)工作需要設(shè)立小組，開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、政宣、成果轉(zhuǎn)化和科普公益等方面的工作。
第十四條 分會(huì)委員名額的分配，應(yīng)充分考慮會(huì)員的主要方向領(lǐng)域、地區(qū)分布和單位分布等因素。委員會(huì)中，會(huì)員或優(yōu)秀會(huì)員資助期內(nèi)委員的數(shù)量不少于委員總數(shù)的三分之二，委員當(dāng)選時(shí)年齡應(yīng)不超過(guò)40周歲。委員任期不得超過(guò)兩屆。
第十五條 分會(huì)會(huì)長(zhǎng)應(yīng)具備下列條件：
（一）在本專業(yè)領(lǐng)域具有一定學(xué)術(shù)造詣和影響力的專家；
�。ǘ嵝那啻贂�(huì)工作，具有良好職業(yè)道德，工作作風(fēng)民主； （三）新當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)年齡不超過(guò)39周歲且應(yīng)在會(huì)員或優(yōu)秀會(huì)員執(zhí)行期內(nèi)； （四）原則上不能連任； （五）不得同時(shí)任青促會(huì)其他分會(huì)的會(huì)長(zhǎng)職務(wù)。 第十六條 分會(huì)委員會(huì)每屆任期2年。屆滿因故不能按期換屆時(shí)，應(yīng)提前3個(gè)月向理事會(huì)秘書(shū)處提出申請(qǐng)和說(shuō)明，經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)同意，延期換屆時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月，超期時(shí)間累加到后任的任期中。如果到期不能換屆，也未提前向理事會(huì)提出延期申請(qǐng)，將由理事會(huì)直接組織新一屆分會(huì)委員會(huì)的選舉。
第十七條 分會(huì)委員會(huì)換屆時(shí)，由上一屆委員會(huì)提出換屆具體工作方案，報(bào)理事會(huì)秘書(shū)處審核后，根據(jù)工作方案提名新一屆委員會(huì)組成，由分會(huì)會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì)。換屆改選會(huì)議應(yīng)有至少一名青促會(huì)理事到會(huì)監(jiān)督，并應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)單位人事部門(mén)人才工作主管到會(huì)監(jiān)督，確保改選過(guò)程民主、公平、公正、公開(kāi)。換屆時(shí)新任委員人數(shù)應(yīng)不少于委員總數(shù)的二分之一。 第十八條 新一屆分會(huì)委員會(huì)產(chǎn)生后，由委員自薦或推薦產(chǎn)生新一屆分會(huì)會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)候選人。分會(huì)應(yīng)及時(shí)召開(kāi)全體委員會(huì)議，由全體委員以無(wú)記名投票方式選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。選舉時(shí)，到會(huì)委員必須達(dá)到分會(huì)委員總數(shù)的三分之二，應(yīng)有至少一名青促會(huì)理事到會(huì)監(jiān)督改選，并應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)單位人事部門(mén)人才工作主管到會(huì)監(jiān)督。 第十九條 新一屆分會(huì)委員會(huì)選舉結(jié)束后，應(yīng)在7天以內(nèi)向理事會(huì)秘書(shū)處書(shū)面報(bào)告選舉結(jié)果。 第二十條 分會(huì)工作受理事會(huì)監(jiān)督。分會(huì)會(huì)長(zhǎng)必須定期向理事會(huì)述職。 第五章 附 則 第二十一條 分會(huì)內(nèi)各小組和會(huì)員可結(jié)合實(shí)際，依據(jù)本細(xì)則開(kāi)展制度建設(shè)。 第二十二條 本細(xì)則經(jīng)青促會(huì)數(shù)理分會(huì)委員會(huì)2020年5月18日通過(guò)，細(xì)則的解釋權(quán)屬于青促會(huì)數(shù)理分會(huì)委員會(huì)。 | 
