第一章 總 則 第一條 為規(guī)范中國科學(xué)院青年創(chuàng)新促進會（以下簡稱青促會）各學(xué)科分會與地方分會的管理，根據(jù)《中國科學(xué)院青年創(chuàng)新促進會管理辦法》和《中國科學(xué)院青年創(chuàng)新促進會章程》，結(jié)合青促會工作實際，制定本細則。 第二條 青促會各學(xué)科分會與地方分會均為青促會的分支機構(gòu)，接受青促會理事會的領(lǐng)導(dǎo)。青促會按學(xué)科設(shè)有6個學(xué)科分會：數(shù)理科學(xué)分會、化學(xué)與材料分會、生命科學(xué)分會、地球科學(xué)分會、工程與裝備分會、信息管理分會；按會員所在單位的地域設(shè)有13個地方分會：北京分會、上海分會、蘭州分會、合肥分會、長春分會、沈陽分會、西安分會、成都分會、南京分會、新疆分會、廣州分會、昆明分會、武漢分會。 第三條 學(xué)科分會與地方分會的組織和制度建設(shè)、日常工作與管理、各項學(xué)術(shù)和社會活動，適用本細則。 第四條 學(xué)科分會的工作指導(dǎo)思想是團結(jié)我國相關(guān)專業(yè)的青年科技工作者，開展學(xué)術(shù)交流，不斷提高會員的科研創(chuàng)新能力，努力培養(yǎng)我院科技創(chuàng)新和科學(xué)普及的生力軍，為我院和國家科技事業(yè)貢獻智慧和力量；地方分會的工作指導(dǎo)思想是團結(jié)本地區(qū)的青年科技工作者，指導(dǎo)地區(qū)內(nèi)各院屬單位會員小組開展工作，推動地區(qū)內(nèi)會員的交流與合作，分享會員成長經(jīng)驗及會員小組工作經(jīng)驗，不斷提高會員的科研創(chuàng)新，積極為地方經(jīng)濟社會的發(fā)展做出貢獻。 第五條 分會主要職責(zé)： （一）組織舉辦學(xué)術(shù)會議或工作交流，活躍會員學(xué)術(shù)思想，促進學(xué)科交叉和合作。開展會員小組工作經(jīng)驗交流，提升會員小組的工作積極性與管理水平。通過交流活動，加強會員間的溝通與協(xié)作，促進學(xué)科發(fā)展，推動自主創(chuàng)新，擴大青促會的影響力，提升青促會的學(xué)術(shù)研究和管理水平。 （二）依托自身人才和專業(yè)知識的優(yōu)勢，結(jié)合社會需求，積極開展科普宣傳及產(chǎn)業(yè)化活動，服務(wù)社會。 （三）積極宣傳所屬會員或會員小組的工作進展和重大成就，并上報理事會秘書處。 （四）聽取會員反映的意見和要求，協(xié)助會員解決科研條件和生活中困難。 （五）發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)會員中的專業(yè)科技人才和管理人才，并向理事會積極推薦后備人才。 （六）承辦的重要活動，須提前1個月將活動方案上報青促會秘書處，經(jīng)理事會審議批準，并在青促會網(wǎng)站和公眾號發(fā)布活動預(yù)告。
第二章 分會的成立、名稱變更、解散 第六條 分會的成立，必須具備以下條件： （一）擬籌建的學(xué)科分會己形成相對完善和獨立的學(xué)科體系，同青促會其他學(xué)科分會有較明確的學(xué)科邊界；擬籌建的地方分會須在本地區(qū)內(nèi)擁有不少于3個會員單位，且不與青促會其他地方分會存在會員單位的重疊； （二）擁有一支熱心青促會工作且數(shù)量穩(wěn)定的會員隊伍； （三）具備組織開展活動的能力； （四）遵守青促會章程，服從青促會理事會領(lǐng)導(dǎo)。 第七條 申請成立新分會，應(yīng)由3個及以上單位小組的10名及以上的會員作為主要發(fā)起人，并按下述程序提出成立新分會的申請，直至正式成立新分會： （一）按要求撰寫新建分會申請材料，報理事會秘書處。 （二）理事會秘書處受理新分會的籌建申請后，經(jīng)資格審查，提交理事會審議討論。理事會通過后，允許新分會以“青促會XX分會（籌）”的名義運行。 （三）新分會在理事會的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由新分會發(fā)起人協(xié)商，并充分征求分會內(nèi)會員的意見，成立新分會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，在6個月內(nèi)完成組織建設(shè)，報理事會秘書處備案；正式組織開展學(xué)術(shù)交流等各項活動，并定期向理事會秘書處匯報分會活動情況和工作成效。 （四）在新分會有效運行一年后，由新分會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)向理事會秘書處提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)理事會討論通過并上報院人事局后，新分會正式成立。6個月內(nèi)未能完成組建工作或1年內(nèi)未有效開展分會活動，視為自動放棄新分會成立資格。 第八條 根據(jù)分會發(fā)展的實際情況，分會如需要變更名稱，須經(jīng)該分會代表大會討論決定后，向理事會秘書處提出申請并按要求填寫相關(guān)材料，提交理事會討論。理事會通過并報院人事局審議和批準后，分會名稱變更方可生效。 第九條 分會解散。出現(xiàn)下列情況之一者，分會可自行解散或由理事會強制解散： （一）分會有自行解散的意愿，經(jīng)分會代表大會表決通過，向理事會提出申請，經(jīng)理事會審議批準，并報院人事局后自行解散； （二）分會不遵守《中國科學(xué)院青年創(chuàng)新促進會管理辦法》和《中國科學(xué)院青年創(chuàng)新促進會章程》，不遵從理事會的領(lǐng)導(dǎo)，或連續(xù)2年不能正常開展活動，理事會將給予警示和限期整改，之后1年內(nèi)分會無明顯改進，理事會將解散相關(guān)分會。 第三章 分會組織機構(gòu)、負責(zé)人和換屆辦法 第十條 分會委員會是各分會的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，委員人數(shù)一般不超過25名，必須是院屬單位的在冊職工；其中會長1名、副會長1-2名。會長主持分會工作，副會長分工負責(zé)，協(xié)助會長工作。 第十一條 分會可根據(jù)工作需要設(shè)立秘書處，協(xié)助委員會日常管理工作。秘書處成員由會長提名，并經(jīng)委員會批準。秘書處設(shè)秘書長1名、副秘書長1-2名，由分會委員擔(dān)任。分會可根據(jù)工作需要設(shè)立小組，開展學(xué)術(shù)交流、政宣、成果轉(zhuǎn)化和科普公益等方面的工作。 第十二條 學(xué)科分會委員名額的分配，應(yīng)充分考慮分會的主要方向領(lǐng)域和地區(qū)分布；地方分會委員名額的分配，應(yīng)該根據(jù)單位均衡分布，根據(jù)單位會員比例適當(dāng)增加或減少1-2名，并充分考慮地區(qū)內(nèi)學(xué)科方向的代表性。委員會中，會員或優(yōu)秀會員資助期內(nèi)委員的數(shù)量不少于委員總數(shù)的三分之二，委員當(dāng)選時年齡應(yīng)不超過40周歲。委員任期不得超過兩屆。 第十三條 分會會長應(yīng)具備下列條件： （一）在本專業(yè)領(lǐng)域具有一定學(xué)術(shù)造詣和影響力的專家； （二）熱心青促會工作，具有良好職業(yè)道德，工作作風(fēng)民主； （三）新當(dāng)選會長年齡不超過39周歲且應(yīng)在會員或優(yōu)秀會員執(zhí)行期內(nèi)； （四）原則上不能連任； （五）不得同時任青促會其他分會的會長職務(wù)�！ � 第十四條 分會委員會每屆任期2年。屆滿因故不能按期換屆時，應(yīng)提前3個月向理事會秘書處提出申請和說明，經(jīng)理事會批準同意，延期換屆時間最長不超過6個月，超期時間累加到后任的任期中。如果到期不能換屆，也未提前向理事會提出延期申請，將由理事會直接組織新一屆分會委員會的選舉。 第十五條 分會委員會換屆時，由上一屆委員會提出換屆具體工作方案，報理事會秘書處審核后，根據(jù)工作方案提名新一屆委員會組成，由分會會員代表大會選舉產(chǎn)生新一屆委員會。換屆改選會議應(yīng)有至少一名青促會理事到會監(jiān)督，并應(yīng)邀請相關(guān)單位人事部門人才工作主管到會監(jiān)督，確保改選過程民主、公平、公正、公開。換屆時新任委員人數(shù)應(yīng)不少于委員總數(shù)的二分之一。 第十六條 新一屆分會委員會產(chǎn)生后，由委員自薦或推薦產(chǎn)生新一屆分會會長和副會長候選人。分會應(yīng)及時召開全體委員會議，由全體委員以無記名投票方式選舉產(chǎn)生會長、副會長。選舉時，到會委員必須達到分會委員總數(shù)的三分之二，應(yīng)有至少一名青促會理事到會監(jiān)督改選，并應(yīng)邀請相關(guān)單位人事部門人才工作主管到會監(jiān)督。 第十七條 新一屆分會委員會選舉結(jié)束后，應(yīng)在7天以內(nèi)向理事會秘書處書面報告選舉結(jié)果。 第十八條 分會工作受理事會監(jiān)督。分會會長必須定期向理事會述職。
第四章 附 則 第十九條 各分會可結(jié)合實際，依據(jù)本細則開展制度建設(shè)。 第二十條 本細則經(jīng)青促會理事會2020年3月24日通過，細則的解釋權(quán)屬于青促會理事會。
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