第一條 為推動(dòng)中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱青促會(huì)）各單位小組更好地開展工作，確保青促會(huì)會(huì)員正當(dāng)行使會(huì)員權(quán)利，嚴(yán)格履行會(huì)員義務(wù)，根據(jù)《中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)章程》和《中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)管理辦法》的要求，特制訂本指導(dǎo)意見。 第二條 院屬一級(jí)法人單位自主成立青促會(huì)小組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本單位青促會(huì)會(huì)員開展工作，其組織結(jié)構(gòu)和負(fù)責(zé)人由本單位青促會(huì)會(huì)員集體決定。 第三條 各單位青促會(huì)小組在單位人事主管部門的協(xié)助下制定青促會(huì)小組管理辦法，完成相關(guān)制度建設(shè)。 第四條 各單位青促會(huì)小組應(yīng)促進(jìn)會(huì)員間的學(xué)術(shù)交流與合作，引領(lǐng)會(huì)員成長(zhǎng)，推動(dòng)會(huì)員所在單位青年科技人員之間的溝通與協(xié)作。 第五條 各單位青促會(huì)小組應(yīng)鼓勵(lì)和促進(jìn)會(huì)員對(duì)外開展科技、教育、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面的交流合作，履行會(huì)員的社會(huì)責(zé)任。 第六條 各單位青促會(huì)小組應(yīng)以會(huì)員為主體開展形式多樣的活動(dòng)，活動(dòng)形式包括學(xué)術(shù)交流與討論、培訓(xùn)、國(guó)情考察、社會(huì)公益活動(dòng)等，小組活動(dòng)的基本原則是“學(xué)術(shù)為先、平等參與、團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同提高”。 第七條 各單位青促會(huì)小組應(yīng)積極組織會(huì)員參與青促會(huì)及各分支組織舉辦的活動(dòng)。 第八條 各單位青促會(huì)小組應(yīng)及時(shí)宣傳本單位青促會(huì)活動(dòng)及會(huì)員取得的成績(jī)，并向青促會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和青促會(huì)會(huì)刊投稿。 第九條 各單位青促會(huì)小組應(yīng)加強(qiáng)與所屬單位領(lǐng)導(dǎo)(特別是人事主管部門)的溝通和交流，積極匯報(bào)工作進(jìn)展。 第十條 各單位青促會(huì)小組應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)員就青促會(huì)及青年科研人員的發(fā)展積極建言獻(xiàn)策。 第十一條 各單位青促會(huì)小組自行推選組長(zhǎng)，組長(zhǎng)每屆任期不超過2年，可連任一屆，負(fù)責(zé)組織青促會(huì)小組工作。組長(zhǎng)初次當(dāng)選時(shí)，應(yīng)在青促會(huì)會(huì)員或優(yōu)秀會(huì)員資助期內(nèi)。組長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)利如下： （一）組長(zhǎng)職責(zé)： 1)組織和領(lǐng)導(dǎo)單位青促會(huì)小組，制定年度工作計(jì)劃、開展活動(dòng)，在每年的1月份將當(dāng)年工作計(jì)劃上報(bào)理事會(huì)和地方分會(huì)； 2)與所在單位相關(guān)部門保持溝通,爭(zhēng)取所在單位對(duì)青促會(huì)工作的支持； 3)及時(shí)、準(zhǔn)確向小組會(huì)員傳達(dá)和解讀青促會(huì)理事會(huì)及各分會(huì)各項(xiàng)政策、措施； 4)動(dòng)員和組織單位青促會(huì)會(huì)員參與院青促會(huì)、各學(xué)科分會(huì)和地方分會(huì)組織的各類活動(dòng)； 5)負(fù)責(zé)單位青促會(huì)會(huì)員年度總結(jié)的匯總與提交，向院理事會(huì)和所在地方分會(huì)遞交總結(jié)或述職； 6)統(tǒng)計(jì)資助期滿會(huì)員的后續(xù)發(fā)展情況、會(huì)員離職情況等，及時(shí)提交院青促會(huì)秘書處； 7)積極了解小組會(huì)員訴求，收集小組會(huì)員關(guān)于青促會(huì)工作的意見與建議，及時(shí)向青促會(huì)理事會(huì)及分會(huì)報(bào)告； 8)優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選過程中,協(xié)助核實(shí)本單位會(huì)員申請(qǐng)材料的真實(shí)性； 9)注重小組新會(huì)員的培養(yǎng)； 10)完成青促會(huì)秘書處布置的其它工作。 （二）組長(zhǎng)權(quán)利： 1)作為會(huì)員代表，參加院青促會(huì)會(huì)員代表大會(huì)，享有《中國(guó)科學(xué)院青年創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)章程》賦予會(huì)員代表的全部權(quán)利； 2)積極發(fā)揮作用的組長(zhǎng)參評(píng)優(yōu)秀會(huì)員時(shí)，同等條件下將優(yōu)先考慮。 （三）青促會(huì)各單位小組組長(zhǎng)須報(bào)秘書處備案。 （四）對(duì)履職情況不佳的單位小組負(fù)責(zé)人，理事會(huì)可根據(jù)需要采取提醒談話等方式，必要情況下有權(quán)指導(dǎo)單位小組改選負(fù)責(zé)人。 第十二條 各單位小組可推選副組長(zhǎng)，協(xié)助組長(zhǎng)工作，任期與組長(zhǎng)相同，,副組長(zhǎng)產(chǎn)生辦法及人數(shù)由各單位小組自行決定。 第十三條 工作業(yè)績(jī)突出的青促會(huì)小組，可向青促會(huì)理事會(huì)申請(qǐng)優(yōu)秀小組，理事會(huì)將從如下方面綜合考評(píng)： 1）小組日常工作運(yùn)行和管理情況； 2）小組開展特色鮮明、具有重要影響力的學(xué)術(shù)、科普或者科技成果轉(zhuǎn)化等活動(dòng)情況； 3）小組會(huì)員在青促會(huì)平臺(tái)下成長(zhǎng)狀況。 第十四條 本指導(dǎo)意見經(jīng)青促會(huì)理事會(huì)2020年3月24日通過，指導(dǎo)意見的解釋權(quán)屬于青促會(huì)理事會(huì)。
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